Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä: Jani Broo / Broowood avoin yhtiö

Päivitetty: 25.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Jani Broo

Yritys: Broowood avoin yhtiö

Y-tunnus: 2617283-9

Sähköposti: info@broowood.fi

Osoite: Angervontie 8, 68600 Pietarsaari

Puhelin: 040-9635525

2. Rekisterin nimi

Broowood.fi asiakas- ja tilausrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitukset:

· Verkkokaupan tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimitus

· Asiakassuhteen hoitaminen

· Laskutus, maksujen seuranta

· Reklamaatiot, takuuasiat

· Verkkosivun toimivuuden ja palvelujen kehittäminen

· Sähköinen viestintä (vahvistukset, ilmoitukset)

· Markkinointi suostumuksen perusteella

Oikeusperusteet:

· Sopimus (tilausten käsittely)

· Lakiin perustuva velvoite (kirjanpito, kuluttajansuojalaki)

· Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu, turvallisuus)

· Suostumus (uutiskirje, markkinointi)

4. Rekisterin tietosisältö

Asiakastiedot:

· Nimi

· Osoite

· Puhelinnumero

· Sähköpostiosoite

Tilaustiedot:

· Tilauksen sisältö (tuotteet, palvelut)

· Toimitustapa

· Maksutapa

Tekniset tiedot:

· Evästetiedot

· Verkkokaupan lokitiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

· Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään tilausta tehdessä.

· Tietoja kerätään verkkokaupan järjestelmistä.

· Analytiikkatyökaluista (ei käytössä).

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

· Maksupalveluille

· Kuljetus- ja logistiikkakumppaneille

· Kirjanpitopalveluille

· Verkkokaupan teknisille palveluntarjoajille (webhotelli, alusta)

· Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille markkinointiin.

7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

· Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelujen toteuttamiseksi tarpeellista (esim. Maksupalvelut).

· Siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita.

8. Tietojen säilytysaika

· Tilaus- ja laskutustiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)

· Asiakasviestintä: 2 vuotta

· Markkinointisuostumukset: kunnes suostumus perutaan

· Eväste- ja analytiikkatiedot: palveluntarjoajan säilytysaikojen mukaisesti

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tekniset suojausmenetelmät:

· Suojatut HTTPS-yhteydet

· Palvelimen tietoturvapäivitykset

· Palomuuri ja valvonta

· Rajoitetut käyttöoikeudet

Organisatoriset toimet:

Henkilötietojen käsittely vain tehtävän edellyttämässä laajuudessa

Sopimukset palveluntarjoajien kanssa (käsittelijäsopimukset)

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

· Saada tieto käsiteltävistä henkilötiedoista

· Vaatiä virheellisten tietojen oikaisua

· Pyytää tietojen poistamista

· Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä

· Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

· Peruuttaa suostumus (esim. markkinointiin)

· Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

· Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle.

11. Evästeet

Broowood.fi käyttää evästeitä:

· Verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi

· Asiakaskokemuksen parantamiseksi

· Käyttäjä voi estää evästeet selaimen asetuksista.

12. Yhteydenotot

Kaikki rekisteriin ja tietosuojakäytäntöihin liittyvät pyynnöt osoitetaan:

Jani Broo

Sähköposti: info@broowood.fi

Osoite: Angervontie 8, 68600 Pietarsaari